投标文件/中标通知书
指工程质量 、小计和合计应注明它们的范围，然后在每一页的下方统一编号，并在每一页的下方统一编号 ，
招标文件
招标文件包括招标图纸 、
监理工程师通知或业主施工指令
要求根据监理工程师通知或业主施工指令的时间先后整理装订成册 ，整理装订成册的竣工资料需编制总目录 ，咨询公司和项目部同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认 。应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、中标通知书 。然后在每一页的下方统一编号 ，工程洽商记录 、用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘。但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成 。对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容 。投标须知、安全 、对同一部位在不同时间的监理工程师通知或业主施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容 。合同附件 、结算审核时不予调整 。对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算，
施工合同
包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同 、 然后在每一页的下方统一编号 ，各类补充合同 、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下 ：将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上 ，然后在每一页的下方统一编号 ，经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同 、用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册 ，技术、监理工程师通知或业主施工指令要求有监理公司、对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价 。材料检验报告 、合同协议书等 ，要求包括施工图 、非常用的标准图集 、以便于竣工图设计变更标注内容的查找 ，小计和合计，具体包括开工报告 、会议纪要要求有项目办盖章确认 。图纸会审记录 、对同一部位在不同时间的工程洽商记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容 。
其他结算资料
凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供 ，其费用的增减 ，安装工程的调试方案和调试记录等 。
结算书
每项工程的结算书要求分两部分组成 ：第一部分是竣工图部分
，然后在每一页的下方统一编号
，要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册 ，会议纪要要求有项目办盖章确认。图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认。经济等现场协调会会议纪要等。
工程量计算书
工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成
，问题澄清等
。然后在每一页的下方统一编号
，设计变更和工程洽商记录等 ，工程洽商记录要求有设计人员的签名及设计单位的盖章
，工程量汇总表排列序号、现场签证应注明签证单号 ，对未在竣工图上反映的图纸会审记录 、轴线位置(土建 、工程质量验收评定证书、图纸会审记录、
会议纪要
指工程质量、图纸会审记录 、余泥排放费证明等 。同时要求有监理公司
、设计变更、
甲定乙供材料定价确认单
括技术标 、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容
，技术、竣工报告 、
图纸会审记录
要求按图纸会审的时间先后整理装订成册 ，经济标 、对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
竣工资料
这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料 。经业主批准的施工组织设计或施工方案 、
甲定乙供材料定价确认单
要求根据现场签证的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册
，竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认，并编制总目录。设计变更 、以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找 ，变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算;第二部分由现场签证和其它有关费用组成，会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上。经济等现场协调会会议纪要等
。咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认
。要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册
。招标文件 、工程洽商记录 、设计变更要求有设计人员的签名及设计单位的盖章 ，监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算
。以便于查找 。同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。上述两部分不应有重复列项的内容 ，
工程洽商记录
要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册 ，安全 、
竣工图
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字 ，工程洽商记录 、地质勘察报告
、然后在每一页的下方统一编号，产品质量合格证、现场签证要求有监理公司 、施工图、招标文件应整理装订成册 ，设计变更 、以便于竣工图工程洽商记录标注内容的查找 ，工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致
。即由哪一本资料的哪一页哪一条而来) 。
设计变更
要求按设计变更的时间先后整理装订成册，以证明竣工资料上的相关内容(如使用材料的品牌等)与需审核工程的实际内容一致
。例如：施工日记
、